首页 >

集团公司聚焦项目全生命周期链 推动大商务管理落地见效

自推行大商务管理以来,中铁北京工程局坚持一切工作到项目,集团公司主要领导带队,“铁三角”和主要系统部门全程参与,深入各区域和项目现场办公,打造项目全生命周期管理样板,推动大商务管理在各层级落地见效。 

聚焦一次经营阶段,实现项目优揽

集团公司坚持源头创效,按照一次经营客户选择、信息收集、信息筛选、跟踪实施、项目投标、合同签订和营销交底六个阶段的管理要求实现营销、生产、财经等业务系统无缝衔接,通过制定管理制度,明确系统职能,健全管控机制,突出强调系统联动、穿透管理,实现项目揽干结合的目标。以昆明长水国际机场改扩建项目为首选试点,集团公司敏锐捕捉客户信息,确定主要营销方向,成立领导小组和工作专班,明确项目跟踪实施方案和责任分工,开展项目信息收集和现场调研,确定重点跟踪项目。集团公司系统部门、区域指挥部、前方工作组及两级“铁三角”共同编制“一项一策”工作方案,子分公司和项目部两级“铁三角”提前介入,全程参与现场调查、商务策划,标前成本测算等投标全过程工作。建立多方参与的成本策划和投标报价决策机制,实现了营销投标测算和商务部门成本利润测算背靠背管理,将机场改扩建工程T2航站楼及附属工程岩土工程项目与GTC配套岩土工程项目进行深度联动,分析确定项目的赢利点、机会点、风险点及亏损点。抽调高水平营销人员、商务专家、技术力量,从高端客户、成本变量、工程数量、方案优化、施组预构等方面入手,实现“双优化”目标,同时吃透评标办法、有效利用资源、合理编制报价,在保证项目顺利落地的基础上,使项目利润在投标阶段最大化。做好营销交底,经营团队向生产管理团队交底经营资源和营销“成果”,让生产管理团队一进场就能锁定项目赢利点和着力点,有效利用各方资源助力项目履约,让一次经营“预埋”在项目实施和二次经营中得到实现,实现标前标后联动,保证标前种的地、标后有收成。 

聚焦施工准备阶段,确保价值创造

为在项目施工准备阶段创建工作标准、树立工作样板,集团公司“铁三角”带队,先后在襄荆铁路、昆明长水机场、西渝铁路项目提级开展施工调查、项目策划和管理交底。在襄荆铁路项目,通过一周的现场踏勘、方案比选、市场走访,进行充分的施工调查和前期策划,召开了组织管理及考核模式、生产组织及生产要素配置、物资供应与采购、双优化、商务策划、劳务分包、梁场选择、经济风险管控与资金筹划、安全质量风险等9个专项研讨会,并在总结会上对营销交底、施工调查、管理交底和项目策划四个阶段的内容标准和考核奖惩进一步梳理明确,从职能定位、机构设置、人员配置、制度办法、工作机制、考核兑现6个方面部署各系统部门工作重点,让项目创效目标和手段更加明晰。在昆明长水国际机场项目,集团公司立足打造机场特色板块标杆试点项目,通过卓有成效的一次经营和前期策划,实现两个项目先后落地,在开展项目管理模式、生产组织及生产要素配置、双优化、商务策划、劳务分包、填料场选择、碎石场加工、减水剂采购及质量控制等专项研讨的基础上召开总结会,聚焦项目管理目标,进一步明确项目管理模式,厘清经济关系,抓实项目管理六要素,为实现项目创效打下基础。在西渝铁路项目中标后,第一时间召开前期工作布置会,对队伍组建、项目策划、物资设备等工作进行周密部署,使项目各项工作赢在开端。三次全集团范围内的施工调查、项目策划和管理交底总结会,是践行大商务管理理念的“现场教学”,各层级管理人员深入现场、联动互通,在大商务管理应会达标的现场测试中积极应答,形成中铁北京工程局施工准备阶段的业务标准和工作机制,推动企业社会效益和经济效益实现根本性扭转。 

聚焦项目实施阶段,规范项目管理

集团公司在年初工作会上部署,对所有子分公司全覆盖组织经济活动分析。集团公司“铁三角”带队,商务、财经等系统部门参与,先后在容东容西、广湛铁路项目召开经济活动分析会,选择房建、铁路两大传统业务板块,打造项目经济活动分析会的样板。以会代训,发挥集团公司传帮带作用,深入基层项目传递大商务管理理念,真正将大商务管理融入项目施工生产、安全质量、成本管理、二次经营等全过程,规范项目管理行为,提升项目管控能力。以训促管,总部各部门与子分公司、项目部共同运用经济活动分析指南针,做到全过程剖析、全要素覆盖、全管理分析,认真查找问题根源,切实挖掘项目盈亏点,确定项目阶段性的管理目标,制定措施解决重难点项目在项目履约、成本、二次经营管理等方面的问题。以训促行,在每个子分公司选取1到2个重点项目召开经济活动分析会,推进子分公司和项目部的分析纠偏工作,运用经济分析手段解决项目实际问题。 

聚焦项目收尾阶段,实现提质增效

集团公司在汕汕铁路项目开展了项目收尾策划。依据项目管理策划,带领项目人员复盘过程管理,分析查找过程管理中的主客观问题及成因。结合复盘结果,对照项目收尾阶段各项任务确定各项目标,制定措施、确定责任人,聚焦“效益提升、价值创造”,扎实开展大商务管理,群策群力确保完成开通目标,实现项目效益最大化,并按照《收尾管理规定》签订项目收尾管理目标责任书,压实责任。(供稿:党委宣传部)